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Política de Privacidad

Cliniderma se compromete con el cumplimiento de la ley y la protección de los derechos de sus usuarios. Valoramos la conservación, integridad y protección de los datos personales que usted nos confía. Por ello, diseñamos estas políticas para el almacenamiento, tratamiento y uso de su información personal.

Marco Legal y Constitucional

Esta política desarrolla el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en bases de datos. Protegemos los derechos y garantías referidos en los artículos 15 y 20 de la Constitución Nacional. CLINIDERMA recolectará, almacenará y usará sus datos bajo las leyes vigentes. También garantizamos los medios para que usted ejerza sus derechos legales.

Objetivo

Determinamos las políticas de CLINIDERMA como responsable del tratamiento de datos personales. Buscamos garantizar el manejo adecuado de la información de cada Titular. Aplicamos lo establecido en el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Ámbito de aplicación

Estos principios aplican a los datos personales registrados en cualquier base de datos tratada por entidades públicas o privadas. Ejecutamos esta política en el territorio colombiano. Sin embargo, la ley excluye el régimen de protección de datos en los siguientes casos:

  1. Archivos de ámbito exclusivamente personal o doméstico.
  2. Bases de datos con fines de seguridad y defensa nacional.
  3. Información de inteligencia y contrainteligencia.
  4. Archivos de información periodística o contenidos editoriales.
  5. Bases de datos reguladas por la Ley 1266 de 2008.
  6. Bases de datos reguladas por la Ley 79 de 1993.

Definiciones

Conceptos clave de la política:

  1. Autorización: Consentimiento previo e informado del Titular para tratar sus datos.
  2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
  3. Dato personal: Información vinculada a una o varias personas naturales.
  4. Encargado: Persona que realiza el Tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
  5. Responsable: Quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de la información.
  6. Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de Tratamiento.
  7. Tratamiento: Operaciones como recolección, uso o supresión de datos personales.
  8. Aviso de privacidad: Comunicación para informar al Titular sobre las políticas aplicables.
  9. Dato público: Información no privada o sensible, como el estado civil o profesión.
  10. Datos sensibles: Información que afecta la intimidad o puede generar discriminación.
  11. Transferencia: Envío de datos a un receptor responsable dentro o fuera del país.
  12. Transmisión: Comunicación de datos para un tratamiento específico por el Encargado.

Principios

  1. Finalidad: El tratamiento debe obedecer a un fin legítimo e informado.
  2. Libertad: El tratamiento requiere el consentimiento previo y expreso del Titular.
  3. Veracidad: La información debe ser veraz, completa, exacta y comprobable.
  4. Transparencia: Garantizamos el derecho del Titular a obtener información sobre sus datos.
  5. Acceso restringido: Los datos no estarán disponibles en medios masivos sin control técnico.
  6. Seguridad: Usamos medidas técnicas para evitar adulteraciones, pérdidas o usos no autorizados.
  7. Confidencialidad: Quienes intervengan en el proceso deben garantizar la reserva de los datos.

Responsable del tratamiento

CLINIDERMA es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Somos una sociedad legalmente constituida con domicilio en Bogotá. Recopilamos sus datos para ofrecerle beneficios, promociones y servicios de interés. Procesamos pagos y realizamos actividades comerciales o de mercadeo.

Finalidades de la Información

Usamos sus datos para actualizar registros y mantener su cuenta activa. También recomendamos productos que puedan interesarle y mejoramos nuestra plataforma digital. Esta información nos permite prevenir fraudes o abusos en nuestro sitio web. Además, permite que terceros realicen soporte técnico o funciones logísticas en nuestro nombre.

Canal de Contacto y Seguridad

Cliniderma designó a un funcionario encargado de tramitar sus solicitudes. Usted puede escribir al correo direccioncomercial@cliniderma.co para ejercer sus derechos. Nuestra empresa protege la seguridad y el buen manejo de su información. Puede contactarnos físicamente en la Carrera 19a #82-85, Bogotá, o al PBX: 601-2415081.

Derechos de los titulares

Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos frente a CLINIDERMA.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
  3. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  4. Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten sus derechos.
  5. Acceder gratuitamente a sus datos personales una vez al mes.

Procedimiento para Reclamos

Si desea corregir, actualizar o revocar su información, siga este procedimiento:

  • Envíe una solicitud a direccioncomercial@cliniderma.co con su identificación y hechos.
  • Si el reclamo está incompleto, le pediremos subsanar las fallas en cinco (5) días.
  • Tras dos meses sin respuesta del solicitante, entenderemos que desistió del reclamo.
  • Incluiremos una leyenda de «reclamo en trámite» en su registro en dos días hábiles.
  • Atenderemos el reclamo en un máximo de quince (15) días hábiles.

Deberes del responsable

Según el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, CLINIDERMA cumplirá estos deberes:

  1. Garantizar el ejercicio pleno del derecho de habeas data.
  2. Conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.
  3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección.
  4. Tramitar las consultas y reclamos en los términos legales.
  5. Informar a la autoridad competente sobre violaciones a la seguridad.

Modificación de las políticas

CLINIDERMA podrá modificar esta Política en cualquier momento. Notificaremos los cambios a través de nuestro Sitio Web o por correo electrónico. El uso continuo de nuestra plataforma implica que usted conoce estos términos. Si no está de acuerdo, le pedimos abstenerse de otorgar su autorización.

Consentimiento Específico

El usuario acepta que CLINIDERMA realice valoraciones de salud mediante medios virtuales. Esto aplica para cirugías, tratamientos o consultas. Asimismo, el usuario autoriza el uso de imágenes recaudadas durante el tratamiento médico. Estas podrán usarse en fases preliminares, durante y después del acto médico.

Excepciones a la Autorización

No requeriremos autorización en casos de urgencia médica o por orden judicial. Tampoco es necesaria para datos públicos o fines estadísticos autorizados por ley. Quien acceda a los datos sin autorización previa debe cumplir siempre con la ley actual.

Suministro de Información

Podemos suministrar la información recolectada a las siguientes personas:

A. Al Titular, sus causahabientes o representantes legales.

B. A entidades públicas en ejercicio de sus funciones.

C. A terceros autorizados expresamente por el Titular o la ley.

Consultas y Reclamos Finales

Los Titulares pueden consultar su información personal en cualquier momento. Atenderemos estas consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Si hay demora, informaremos los motivos antes del vencimiento. En ningún caso la prórroga superará los cinco días hábiles.

Contactos

Utilice estos canales oficiales para contactar a CLINIDERMA:

  • Email: contacto@cliniderma.co
  • Teléfono: PBX 2415081

Vigencia

Esta Política rige desde el 1 de junio de 2020. Mantendremos sus datos en nuestra base durante el tiempo necesario para las finalidades descritas.

Cordialmente,
EQUIPO CLINIDERMA