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Política de privacidad y tratamiento de datos personales de salud

Cliniderma — Clínica Dermatológica y Medicina Estética
Habilitación IPS No. 1100129003 — Secretaría de Salud de Bogotá
Carrera 19A #82-85, Consultorios 601-607, Country Medical Center, Bogotá, Colombia
Teléfono: (601) 241 5081 | Correo: contacto@cliniderma.co
Vigente a partir del 23 de junio de 2026.

1. Identificación del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales es Cliniderma, clínica dermatológica y de medicina estética con domicilio en la Carrera 19A #82-85, Consultorios 601-607, Country Medical Center, Bogotá, Cundinamarca, Colombia, identificada con Habilitación IPS No. 1100129003 expedida por la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá.

Para consultas, solicitudes o ejercicio de derechos relacionados con sus datos personales, puede contactarnos a través de: contacto@cliniderma.co o llamando al (601) 241 5081.

2. Marco legal

Esta política se rige por:

  • Ley 1581 de 2012 — Ley de Protección de Datos Personales de Colombia.
  • Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
  • Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio.
  • Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de Salud — Historia Clínica.
  • Ley 23 de 1981 — Ética médica, confidencialidad de la información del paciente.
  • Ley 1273 de 2009 — Protección de información y datos en entornos digitales.

3. Datos personales que recopilamos

3.1 Datos de identificación y contacto

  • Nombre completo, número de documento de identidad, fecha de nacimiento.
  • Dirección de residencia, correo electrónico, número de teléfono o celular.
  • Información de contacto suministrada a través de nuestros formularios web, WhatsApp Business (+57 3175015961) o presencialmente.

3.2 Datos sensibles de salud (Artículo 5, Ley 1581 de 2012)

Por la naturaleza de nuestros servicios médicos y estéticos, recopilamos datos que la ley colombiana clasifica como datos sensibles, los cuales reciben protección reforzada:

  • Historia clínica dermatológica y antecedentes médicos relevantes.
  • Diagnósticos, tratamientos recibidos y respuesta terapéutica.
  • Fotografías y videos de antes/después de procedimientos (con fines clínicos y, con consentimiento expreso, de comunicación).
  • Información sobre alergias, medicamentos, condiciones de salud preexistentes.
  • Datos biométricos cuando se utilicen sistemas de análisis de piel o equipos de diagnóstico.

El tratamiento de datos sensibles requiere su autorización expresa, libre, previa e informada. Usted puede negarla sin que esto afecte su derecho a ser atendido/a en nuestra clínica.

3.3 Datos de transacciones

  • Información de pagos procesados a través de nuestra tienda en línea (WooCommerce), incluyendo historial de compras y datos de facturación.
  • Nota: No almacenamos datos completos de tarjetas de crédito o débito. Los pagos son procesados por pasarelas certificadas PCI-DSS.

3.4 Datos de navegación

  • Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de permanencia en nuestro sitio web (cliniderma.co), recopilados a través de Google Tag Manager y Google Analytics.
  • Cookies de sesión y preferencias. Puede gestionar las cookies desde la configuración de su navegador.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidad Base legal
Prestación de servicios médicos y de medicina estética Ejecución de contrato / Consentimiento informado
Elaboración y gestión de historia clínica Obligación legal (Resolución 1995/1999)
Envío de recordatorios de citas y comunicaciones administrativas Interés legítimo / Consentimiento
Envío de información sobre tratamientos, promociones y novedades (marketing) Consentimiento expreso
Gestión de solicitudes vía WhatsApp, formulario web y teléfono Consentimiento
Procesamiento de pagos en tienda en línea (WooCommerce) Ejecución de contrato
Gestión de relación con pacientes y seguimiento post-tratamiento (CRM Clientify) Interés legítimo / Consentimiento
Publicación de casos clínicos o testimonios (fotografías antes/después) Consentimiento expreso e independiente
Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y regulatorias Obligación legal
Mejora de la experiencia del sitio web y análisis de audiencia Interés legítimo / Consentimiento (cookies)

 

5. Tratamiento de datos de menores de edad

Cliniderma no recopila intencionalmente datos personales de menores de 18 años sin la autorización expresa del padre, madre o representante legal. En caso de atención a menores, el consentimiento informado deberá ser suscrito por su representante legal, quien también autoriza el tratamiento de datos.

6. Transferencia y transmisión de datos a terceros

Sus datos personales podrán ser compartidos con:

  • Clientify CRM: Plataforma de gestión de relaciones con clientes utilizada para seguimiento de citas, campañas de comunicación y atención. Clientify opera bajo estándares de seguridad de la información y cumplimiento con normativas aplicables.
  • Google (Analytics, Tag Manager, Ads): Para análisis de tráfico web y publicidad digital. Google procesa datos bajo sus propias políticas de privacidad y el marco EU-US Data Privacy Framework.
  • Pasarelas de pago: Para procesar transacciones de la tienda en línea de forma segura.
  • Entidades de salud, aseguradoras o EPS: Cuando sea requerido para la prestación del servicio o por obligación legal.
  • Autoridades competentes: Cuando exista obligación legal o requerimiento judicial.

No vendemos, arrendamos ni comercializamos sus datos personales a terceros con fines distintos a los descritos en esta política.

7. Seguridad de la información

Cliniderma implementa medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales, incluyendo:

  • Cifrado SSL/TLS en todas las comunicaciones del sitio web.
  • Control de acceso a sistemas con credenciales únicas y autenticación.
  • Copias de seguridad periódicas de la información clínica y administrativa.
  • Capacitación del personal en manejo confidencial de información de pacientes.
  • Políticas internas de acceso restringido a historias clínicas.

En caso de incidente de seguridad que afecte sus datos, le notificaremos a la mayor brevedad posible, conforme a las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012.

8. Derechos del titular (Habeas Data)

De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  • Conocer los datos personales que tenemos sobre usted y la información relacionada con su tratamiento.
  • Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado/a sobre el uso que hemos dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista obligación legal o contractual que exija su conservación.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Excepción importante: La historia clínica debe conservarse por un mínimo de 15 años a partir de la última atención, conforme a la Resolución 1995 de 1999. Durante ese período, no podrá solicitarse su supresión, aunque sí el acceso y la rectificación de inexactitudes.

9. Procedimiento para ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de los derechos descritos, el titular o su representante legal deberá:

  1. Enviar solicitud escrita al correo contacto@cliniderma.co con asunto: «Solicitud Habeas Data».
  2. Incluir: nombre completo, número de documento de identidad, descripción clara de la solicitud y, si actúa como representante, documento que acredite la representación.
  3. Cliniderma dará respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles para consultas, y quince (15) días hábiles para reclamos, prorrogable por un período igual cuando las circunstancias lo justifiquen, informando al titular sobre la prórroga.

Si la solicitud resulta incompleta, Cliniderma requerirá al titular dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes para que la complete. Si el titular no completa la información dentro de los dos (2) meses siguientes, se entenderá que ha desistido.

10. Consentimiento para fotografías y material audiovisual

Las fotografías y videos de antes/después de procedimientos son tomadas exclusivamente con doble finalidad y doble consentimiento:

  • Finalidad clínica: Seguimiento del tratamiento y registro en historia clínica. Este consentimiento forma parte del proceso de atención.
  • Finalidad de comunicación (opcional): Publicación en redes sociales, sitio web o material educativo, siempre que exista un consentimiento escrito, específico e independiente del consentimiento clínico. Usted puede autorizar la finalidad clínica y negar la finalidad de comunicación sin consecuencias para su atención.

11. Política de cookies

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y personalizar el contenido. Al continuar navegando en cliniderma.co, usted acepta el uso de cookies conforme a esta política.

Tipos de cookies utilizadas:

  • Cookies técnicas (esenciales): Necesarias para el funcionamiento del sitio.
  • Cookies analíticas: Google Analytics — análisis de audiencia y comportamiento.
  • Cookies de marketing: Google Ads, Meta Pixel —para personalización de anuncios.

Puede deshabilitar las cookies no esenciales desde la configuración de su navegador o gestionar sus preferencias de consentimiento a través de nuestro aviso de cookies.

12. Vigencia y actualizaciones

Esta política entra en vigencia el 23 de junio de 2026 y permanecerá vigente hasta que sea modificada o reemplazada por una versión actualizada, la cual será publicada en cliniderma.co/politica-privacidad/ con indicación de la fecha de la última actualización.

Cliniderma se reserva el derecho de actualizar esta política en cualquier momento para reflejar cambios en nuestra práctica de tratamiento de datos, en la legislación aplicable o en los servicios ofrecidos. Los cambios sustanciales serán notificados a los titulares a través del correo electrónico registrado o mediante aviso destacado en el sitio web.

13. Autoridad de control

La entidad encargada de vigilar el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Si considera que hemos vulnerado sus derechos en materia de protección de datos personales, puede presentar una queja ante la SIC a través de:

Esta política fue revisada y aprobada por el equipo directivo de Cliniderma el 23 de junio de 2026. Se recomienda revisión legal periódica por asesor especializado en salud digital colombiana.

Habilitación IPS No. 1100129003 — Secretaría de Salud de Bogotá